飛島建設、2024年問題に向け労働管理強化｜統合人事システム「COMPANY」採用

株式会社Works Human Intelligence（本社：東京都港区、代表取締役最高経営責任者：安斎富太郎、以下 WHI）は、飛島建設株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：乘京正弘、以下 飛島建設)が人事情報の集約による業務プロセスの改善と、外部環境の変化に対応できるシステム設計を実現するために、WHIの統合人事システム「COMPANY」の利用を開始したことをお知らせします。

人事システム導入検討と「COMPANY」採用の背景

飛島建設は「顧客に新たなサービスを提供していく＝New Business Contractor」という能動的なスタンスを掲げ、デジタル技術の活用による生産性の向上と働き方改革の両立を目指す企業です。テレワークの定着やIoTを利用した社内外業務のデシタル化、現場における施工技術のデジタル化やロボットの実用化による生産性向上等、積極的にDXを推進しています。

一方で人事領域では、外資系のERPシステムを20年近く利用し、長年システムのカスタマイズが繰り返された影響で、法改正のたびに生じるシステム改修やそれに伴う作業負荷が発生していました。また、申請ワークフローシステムや勤怠管理システム等、領域毎に異なるシステムを組み合わせて利用していたことによる煩雑な業務運用にも課題がありました。

現行のERPシステムのサポート更新期限が迫る中、これらの課題の解決を目指し、システムの刷新を検討しました。その結果、「COMPANY 人事・給与」「COMPANY Web Service」「COMPANY 就労・プロジェクト管理」「就労ログオン打刻」「COMPANY Identity Management」を導入し、以下3点を推進しています。

さらに、建設業界では2024年に働き方改革関連法が適用され、時間外労働の上限規制が厳格化されます。飛島建設は「COMPANY」を通じて、異なる複数の勤務体系の労働時間を可視化することにより、労働時間の管理を一層強化します。

今後の展望

１．情報の集約による、業務プロセス改善

「COMPANY」の導入により、これまで別々だった人事給与管理、人事申請、勤怠管理の情報が集約されました。これまで一部手作業だった人事申請もシステム化されており、今後さらに業務プロセスの改善を推進します。

２． 外部環境の変化に対応するシステム設計の実現

「COMPANY」は法改正やトレンドの変化に対応する標準機能の強化を、定額保守料の範囲内（無償バージョンアップ）で行っています。今後法改正や社内制度改定が生じた場合においても、システム改修コストや工数が削減されることが期待されます。

３．他社事例を参考にした人事業務改善

WHIのユーザー会「ユーザーコミッティ」を活用し、「COMPANY」を利用する担当者と情報交換ができます。「ユーザーコミッティ」で得られる情報やノウハウを自社に反映させることで、人事業務の改善を行います。

飛島建設様からのコメント

現行のERPシステムのサポート期限を迎えるにあたり、従来のやり方に固執せず、シンプルで効率的な人事システムを構築することを目指し、「COMPANY」を採用しました。

申請ワークフロー、勤怠、人事情報・給与計算とそれぞれ別システムを使用していたため、導入時要件の整理には時間をかけましたが申請から給与計算まで一元管理できるようになり負担軽減に繋がりました。また一元管理となったことで、複数の勤務体系を所属情報によって自動で割り当て、労働時間の把握が可能となりました。社員からも「COMPANY」の利用を通じて、「以前よりも日々の勤怠管理の意識を持つようになった」との声が多く寄せられています。2024年の建設業の時間外労働上限規制に向けての準備が「COMPANY」を軸に順調に進んでいることを感じます。

今後はExcel等で管理している情報や人事考課も「COMPANY」に集約し、さらなる情報の活用、業務の効率化を目指したいと考えています。（飛島建設 人事部、基幹システム再構築推進室）

統合人事システム「COMPANY」について

「COMPANY」はWHIが提供する大手法人向け統合人事システムです。様々な業種業態のお客様、約1,200法人グループへの導入実績があり、ERP市場 人事・給与業務分野 シェアNo.1※の製品です。

企業環境の変化に対応するための標準機能の強化を、定額保守料の範囲内で行う（無償バージョンアップ）ことで、大手法人の人事業務効率化、ITコストの見える化に貢献いたします。

https://www.works-hi.co.jp/products
※2020年度　ERP市場 – 人事・給与業務分野：ベンダー別売上金額シェア
出典：ITR「ITR Market View：ERP市場2022」

飛島建設株式会社 Webサイト https://www.tobishima.co.jp/
株式会社Works Human Intelligence Webサイト https://www.works-hi.co.jp

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