監査強化と工数削減｜フジトランス、クラウド会計multibookをアジアで導入
海外拠点のデータ集計・不正防止・決算早期化などの経営管理課題を解決する、グローバル企業向けクラウド型会計・ERPサービス「multibook（マルチブック）」を提供する株式会社マルチブック（東京都品川区、代表取締役CEO：渡部学、以下「当社」）は、日本全国及び欧米・アジアで物流サービスを提供する株式会社フジトランスコーポレーション（愛知県名古屋市港区、代表者：系井辰夫、以下「フジトランスコーポレーション」）のタイ・ミャンマー拠点に「multibook」を導入した結果、本社と拠点で会計基盤を統一し、内部統制の強化や会計業務の工数の削減、管理サポート体制の強化を同時に実現しましたのでお知らせします。
フジトランスコーポレーション経理部門（右から橋川氏、菱田氏、田中氏、平野氏）、マルチブック営業部 川畑
「multibook」導入の背景
フジトランスコーポレーションは、国内輸送や海外輸送サービスを提供する総合物流企業で、日本国内では約20カ所の支店・出張所と13の子会社、海外ではアメリカ、チェコ、オランダ、中国、タイ、シンガポール、インドネシア、ミャンマー、フィリピン、ベトナム等の12カ国で22の現地法人を展開しています。
現地法人の会計システムは、各法人で独自のものを使用しており、本社の経理部門が会計監査を行う際には、複数のシステムの操作方法を習得する必要がありました。また、現地法人のシステム上で必要なデータが管理されていない場合には、現地のスタッフに問い合わせする必要がありました。現地採用の経理スタッフとは言語の壁もあり、必要なデータを得るまでに多くの手間や時間がかかっていました。
これらの課題を解決するためには、日本国内と現地法人の会計基盤を統一することが最善策と考えたフジトランスコーポレーションは、フィリピン・タイ・シンガポール・ベトナムの現地法人にて当社が提供するクラウド型会計・ERPサービス「multibook」を導入しました。
活用例と成果
各拠点で異なっていた会計システムをクラウド上で一元管理することで、承認機能や勘定科目体系の統一など、内部統制のルールが統一されました。これにより、決算時におけるデータの確認作業が効率化されました。また、現地のスタッフに問い合わせる場合でも、ルールが統一されたことでやり取りがスムーズになり、工数や作業時間の削減につながりました。さらに「multibook」の多言語対応機能により、現地スタッフも操作方法を習得しやすく、操作方法の指導や管理を担当する駐在員の負担も軽減されました。
特にミャンマーの現地法人においては、外注していた記帳業務を「multibook」を導入することで現地スタッフが行えるようになり、経理業務の完全内製化を実現しました。2021年2月のクーデターや新型コロナウイルスの感染拡大により、駐在員が帰国し現地に戻れない状況下でも、日本本社から現地の会計データを確認しながら経理業務を行うことができ、不安定な国際情勢においても、現地の会計状況を本社が把握できる環境を整備することができました。
なおフジトランスコーポレーションでは、2021年に海外７拠点での追加導入を決定し、2022年にはアジアで展開する全拠点に「multibook」を導入予定です。
<活用イメージ>
今後の取り組みについて
マルチブックでは今後も、日本発のグローバル企業向けクラウド型会計・ERPサービスとして日本企業の海外進出や会計DXを支援します。
クラウド型会計・ERP「multibook」概要
海外拠点管理に最適なクラウド型会計・ERPサービスです。11言語※・複数帳簿に対応し、各言語・通貨での会計業務や為替の換算が可能で、複数拠点を本社で一元管理できます。
製造・商社・飲食・建設など多業種にわたり、上場企業から非上場企業まで、25ヵ国・240社への導入実績があります。
サービス名：multibook（マルチブック）
URL：https://www.multibook.jp/
利用料金：月額6万円〜。
主な機能：11言語対応※、各言語・通貨による会計、固定資産管理、在庫管理、経費精算、連結会計連携等
※11の対応言語：
日本語、英語、タイ語、ベトナム語、韓国語、ミャンマー語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、中国語（繁体字・簡体字）
株式会社フジトランスコーポレーション 会社概要
会社名：株式会社フジトランス コーポレーション
代表取締役社長：系井 辰夫
設立：1952年9月
本社：愛知県名古屋市港区入船一丁目7番41号
事業内容：港湾運送事業、内航海運業、貨物利用運送事業、航空運送代理店業、通関業、倉庫業、梱包事業、海上運送業、他
URL：https://www.fujitrans.co.jp/
株式会社マルチブック 会社概要
会社名：株式会社マルチブック
代表者：代表取締役CEO渡部学
設立：2000年9月
本社：東京都品川区西五反田1-1-8 NMF五反田駅前ビル5階
海外拠点：シンガポール ・タイ ・香港 ・ オランダ ・ドイツ
事業内容：クラウド型会計・ERPサービス「multibook」等の企画・開発・提供
URL：https://www.multibook.jp/
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