ビル管理システムおすすめ5選｜現場管理をスマートにする最新ツールの仕組みとは？

ビル管理業務を効率化し、コストを削減するためには、適切なビル管理システムの導入が必要です。日常の設備点検や修繕管理、報告書作成など、煩雑になりがちな業務を一元化し、担当者の負担を軽減できる点が大きな魅力です。

しかし、多くのシステムが存在する中で、自社に最適なものを選ぶのは容易ではありません。

本記事では、数あるビル管理システムの中から、機能性や使いやすさをふまえたおすすめのビル管理システムを5つ紹介していきます。

ビル管理システムでできること

ビル管理システムは、ビル内の設備や業務をデジタル化し、一元的に管理するためのツールです。導入することで、以下のような業務を効率的に進めることが可能になります。

• 設備管理の一元化：空調や照明、給排水、電気設備など、ビル内の各種設備の状態をリアルタイムで監視する
• 点検・修繕業務の効率化：定期点検のスケジュール管理や修繕箇所の記録をシステム上で管理する。作業履歴も蓄積されるため、過去のメンテナンス状況を簡単に確認できる
• 業務報告・書類管理の簡略化：作業報告や写真、図面などの関連資料をクラウド上で共有し、ペーパーレス化を実現する。検索機能もあるため、必要な情報をすぐに取り出せる
• エネルギー管理とコスト削減：電力や水道などの使用状況を可視化し、無駄なエネルギー消費を抑えられる
• 遠隔監視とリアルタイム対応：インターネットによって遠隔地からでもビルの状態を確認でき、異常発生時にはアラートを受け取れる

ビル管理システムを導入することで、業務の効率化や人的ミスの防止、コスト削減、関係者間のスムーズな連携が実現します。

おすすめのビル管理システム5選

ここでは、おすすめのビル管理システムについてみていきましょう。

KANNA

株式会社アルダグラムが提供しているKANNAは、導入企業が50,000社以上のビル管理システム(システム)です。分類としては、施工管理アプリといえるものの、ビル管理アプリとして以下のような機能があるため、十分に使用できます。

• 無料のチャットアプリを使用し、スマホやタブレットなどで現場写真・資料をリアルタイムで情報共有ができる
• 部署や協力会社、案件ごとにグループと担当者を設定でき、関係者だけが参加できる。内部チャットやフォルダ設定も行えるため、知って欲しい関係者に情報を共有しやすくなる
• また、遠隔地からでも、現場情報の入力で簡単に報告書を作成できるため、残業や報告時間の削減にもつながる

自社に適したプロジェクト管理画面を設計できることに加え、協力会社のアカウントを無制限に作成できる点もメリットです。二要素認証や端末制限など高いセキュリティ機能を搭載している点も特徴です。

ビルカン

ビルカンは、ビルメンテナンスに特化した管理システムです。株式会社FLINTZが提供しています。

ビルカンにアップロードした図面に対して、ピンを置けるため、建物や設備の状態を誰でも把握できます。また、図面上のピンは報告書と紐づけられるため、修繕箇所や建物の状態を共有可能です。仮に、過去の設備の不具合や修繕、点検といった履歴を追う必要があった場合でも、簡単に検索できる点はメリットだといえるでしょう。

たとえば、場所に紐づけて画像やPDFなどのファイルも保存できるため、ビルカン上のみで状況を把握できます。そのため、状況確認のための移動やコストも削減できます。

書類の管理・検索の簡略化もできるため、書類を探す時間の短縮が可能です。報告書に関しては、ノーコードであるため、必要な項目を自社にあわせたり、図面や設備に連携できるため、紙での管理は必要も必要なくなるでしょう。

アズビルBOSS-24

アズビルBOSS-24はアズビル株式会社が提供するビルメンテナンスシステムです。病院や学校など公共施設でも活用されています。ビル設備の保全管理から経営サポートまで、ビル管理全般を任せることが可能です。

BOSSセンターからの遠隔監視・制御によるビル設備の一元管理が行われることに加え、設備の巡回点検やトラブル発生時の緊急対応までBOSS-24のスタッフが代行します。そのため、ビル管理に関わる業務を大きく軽減できます。

たとえば、空調や電気、衛生といったビル設備を一元管理できるため、コスト削減が可能です。そのため、最適な人材配置がしやすくなり、複数の現場を持つ担当者であれば、時間的リソースの確保も可能となるでしょう。

DK-CONNECT BM

DK-CONNECT BMは、ダイキン工業株式会社が提供するビルメンテナンスシステムです。作業予定日の作成や作業者への連絡、報告書の作成など繰り返される類似業務をシステムが代行します。そのため、さまざまな業務の自動化や業務工数の削減につながります。

たとえば、作業や手順、フォーマットの統一を行うことで組織の業務の平準化が可能も可能です。計画の立案から集計・分析といった一連の保守業務においてもデジタル化できるため、 データの集約管理によってチームワークの向上にもつながるでしょう。

作業を行う場合においては、目標と重要度設定が可能であるため、期日が近いものや重要度が高いものから対処するといった優先順位に基づいた業務遂行もしやすくなります。 

報告や承認依頼などの業務をクラウド上で管理できるため、管理者と作業者が離れた場所にいても業務を遂行できる環境を整えられます。加えて、業務が終了した後には集計・分析ができるため、作業コストや保全計画の立案コストの把握も可能です。 

BIVALE

BIVALE公式サイトは、株式会社日立ビルシステムが提供するビル設備・エネルギー、セキュリティの統合管理を行えるシステムです。BIVALEはクラウドベースで提供されるため、サーバーレスによる簡便な運用が可能です。

セキュリティやエネルギー、ビル管理を一元管理できるため、維持管理コストを削減しつつ、それぞれの業務の効率化が図れます。たとえば、使用エネルギーの集計や空調の制御、ビル設備の遠隔制御も可能です。

また、トラブル発生時に備えた、24時間365日の管理者サポート体制を全国に整えています。

まとめ

おすすめのビル管理システムを5つ紹介しました。システムは、現場管理、設備保全、エネルギー管理、作業の自動化など多岐にわたる機能を備えており、ビル管理業務の効率化やコスト削減を実現します。

クラウド対応や遠隔操作、データの一元管理といった利便性が向上する点も共通の特徴です。自社のニーズに応じて最適なシステムを選定しましょう。